Control horario digital obligatorio en 2025: qué exige la nueva ley y cómo adaptarte sin complicaciones
En una empresa mediana, donde varios equipos coinciden, la gestión de las vacaciones puede convertirse en una pesadilla: solapamientos, conflictos entre empleados, errores en los días disponibles o incluso falta de cobertura operativa.
Y lo peor es que la mayoría de estos problemas son evitables si tienes una buena planificación… y una herramienta que te ayude.
En este artículo te mostramos los errores más frecuentes que cometen las empresas al gestionar las vacaciones de sus equipos, y cómo puedes evitarlos fácilmente con una herramienta como Fitxa.
Error típico: Cada manager gestiona las vacaciones “como puede”, sin reglas comunes.
No hay un documento interno o protocolo.
No se sabe con cuánta antelación se deben pedir.
No hay prioridad establecida en caso de coincidencia.
🛠️ Solución: Establece una política de vacaciones por escrito, que defina:
Días disponibles por año.
Normas para solicitudes, plazos, aprobaciones.
Qué hacer en caso de solapamientos.
Fitxa te permite centralizar solicitudes, ver disponibilidad por equipo y aplicar esas reglas de forma coherente.
Error típico: Un empleado avisa por WhatsApp o correo, el responsable se olvida o no queda constancia, y luego hay problemas.
Solicitudes dispersas por varios canales.
Falta de trazabilidad o evidencia.
Dificultad para verificar o auditar.
🛠️ Solución: Usa una herramienta digital única para que las solicitudes, aprobaciones y cambios queden registradas.
Con Fitxa, los empleados solicitan vacaciones desde la app y los responsables reciben notificaciones. Todo queda registrado.
Error típico: Se aprueban vacaciones sin comprobar si ya hay demasiadas personas ausentes en el mismo periodo.
Se solapan perfiles clave.
Quedan turnos o funciones descubiertas.
Aumenta el estrés en los que se quedan.
🛠️ Solución: Utiliza un calendario visual compartido.
Fitxa muestra de forma clara quién está de vacaciones, enfermo o ausente en cada momento, por equipo o departamento. Así puedes planificar con cabeza.
Error típico: Se aprueban más días de los que corresponden, o no se descuenta correctamente lo ya disfrutado.
Cálculos manuales en Excel.
Errores en nómina o conflictos con el trabajador.
Imposibilidad de justificar ante una inspección.
🛠️ Solución: Automatiza el cómputo de días disponibles y consumidos.
Fitxa actualiza automáticamente el saldo de vacaciones tras cada aprobación. El trabajador y el responsable siempre ven cuántos días quedan.
Error típico: Se da por hecho que alguien “se encargará” de validar, pero nadie lo hace.
Días cogidos sin aprobación oficial.
Malentendidos y conflictos internos.
Riesgo legal si el trabajador reclama.
🛠️ Solución: Define claramente quién aprueba y cómo.
En Fitxa, puedes asignar aprobadores por equipo y recibir alertas para evitar que se pase por alto.
Fitxa es un software de control horario y ausencias pensado para pymes y empresas medianas. Te permite:
Solicitar vacaciones desde móvil o navegador.
Aprobar/rechazar con un clic.
Ver el calendario completo del equipo.
Registrar ausencias justificadas e injustificadas.
Calcular automáticamente días disponibles y usados.
Descargar informes para nóminas o auditorías.
📲 Es una solución sencilla, legal y 100% digital.
¿Puedo aprobar vacaciones de forma automática?
Sí, en Fitxa puedes definir flujos de aprobación automática o manual.
¿Qué pasa si un empleado no vuelve de vacaciones en la fecha pactada?
Queda registrado como ausencia injustificada si no hay comunicación. Fitxa lo detecta al no registrar su fichaje.
¿Fitxa descuenta los días no laborables (festivos) del total de vacaciones?
No, solo descuenta los días laborables según el calendario configurado en tu empresa.
¿Puedo limitar cuántas personas se van de vacaciones a la vez?
Sí. Puedes visualizar el calendario y tomar decisiones informadas antes de aprobar solicitudes.
La gestión de vacaciones no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Si tu empresa ha crecido o gestiona varios equipos, necesitas estructurar el proceso y usar herramientas adecuadas.
🎯 Con Fitxa.es puedes olvidarte de los correos perdidos, los Excel que se quedan desactualizados y los malentendidos con el equipo.
👉 Planifica, aprueba y controla las vacaciones de forma simple, legal y transparente.
Evita errores antes de que te cuesten tiempo y dinero.
