De Excel a Fitxa: cómo automatizar tu control horario y ahorrar 10 horas semanales
Durante años, muchas empresas han confiado en Excel para registrar la jornada laboral.
Era sencillo, barato y parecía suficiente. Pero con el tiempo, esa solución manual se ha convertido en una trampa silenciosa: errores, pérdida de tiempo, incumplimientos legales y falta de control real.
Hoy, con la normativa laboral de 2026 a la vuelta de la esquina, seguir usando Excel para fichar ya no es viable ni legalmente seguro.
En este artículo te contamos por qué deberías dejar atrás Excel y pasarte a Fitxa, el software de control horario diseñado para pymes, que te permite ahorrar hasta 10 horas semanales y dormir tranquilo sabiendo que cumples la ley.
Excel fue una buena solución… hasta que dejó de serlo.
Aunque sigue siendo una herramienta útil para cálculos o informes, no está pensada para cumplir la ley laboral ni garantizar trazabilidad.
❌ Errores humanos: fórmulas que fallan, celdas borradas o mal copiadas.
❌ Falta de trazabilidad: cualquiera puede modificar los registros sin dejar rastro.
❌ Gestión manual: recopilar horas, calcular extras o validar fichajes consume tiempo.
❌ Inseguridad legal: la Inspección de Trabajo puede invalidar esos registros.
❌ Pérdida de información: archivos duplicados o almacenados en distintos ordenadores.
💡 Un error en una hoja de cálculo puede costarte una sanción de hasta 7.500 €.
A partir de 2026, el control horario digital será obligatorio.
Eso significa que solo los sistemas automatizados y trazables cumplirán con los requisitos de la Inspección de Trabajo.
Registro diario de entrada, salida y pausas.
Conservación de los registros durante 4 años.
Accesibilidad inmediata a trabajadores y auditores.
Datos inalterables y protegidos.
Excel no cumple con ninguno de estos puntos, ya que no garantiza la integridad ni la trazabilidad de la información.
En cambio, herramientas como Fitxa almacenan cada fichaje automáticamente en la nube, sin posibilidad de manipulación, y con historial legal verificable.
La diferencia no está solo en el formato, sino en el salto de eficiencia y seguridad.
Aquí te mostramos una comparativa clara 👇
|
Función |
Excel |
Fitxa |
|---|---|---|
|
Registro automático |
❌ No |
✅ Sí |
|
Trazabilidad legal |
❌ No |
✅ Sí |
|
Cumple RGPD |
⚠️ Parcial |
✅ Total |
|
Control remoto (app) |
❌ No |
✅ Sí |
|
Geolocalización |
❌ No |
✅ Opcional |
|
Informes legales |
❌ Manual |
✅ 1 clic |
|
Coste real (tiempo) |
Alto |
Muy bajo |
|
Riesgo de sanción |
Alto |
Nulo |
📈 En pocas semanas, notarás más control, menos errores y mucho más tiempo libre.
Cada mes, los responsables de RRHH o administración pierden entre 8 y 12 horas revisando hojas de fichajes manuales.
Entre recopilar archivos, corregir errores y generar informes, ese tiempo se traduce en dinero perdido.
Con Fitxa:
Los fichajes se registran automáticamente.
Los informes se generan en segundos.
Los empleados acceden a su historial sin pedirlo al responsable.
💰 Una pyme que paga 20 €/hora puede ahorrar más de 400 € al mes solo en gestión interna.
Fitxa está diseñada para empresas pequeñas y medianas que quieren cumplir la ley sin complicarse la vida.
No necesitas servidores, técnicos ni formación: se configura en minutos.
Fichaje desde el móvil, tablet o PC.
Geolocalización opcional y control de turnos rotativos.
Gestión de vacaciones, ausencias y bajas.
Exportación de informes legales y contables.
Panel para managers y multiempresa.
Todo en una plataforma segura, económica y 100 % adaptada a la normativa española.
“Talleres Martí”, una microempresa con 12 empleados, gestionaba los fichajes y vacaciones en Excel.
Cada mes, su encargada dedicaba más de 10 horas a recopilar y cuadrar horas.
En 2024 decidieron probar Fitxa.
Todo el equipo fichaba desde el móvil.
Los informes se generaban automáticamente.
El tiempo de gestión se redujo un 80 %.
Cumplieron con la Inspección de Trabajo sin un solo fallo.
“Antes pasábamos horas revisando Excel.
Ahora todo está automatizado. Fitxa nos ahorra tiempo y problemas.”
— Marta Gómez, responsable de administración.
Además de eficiencia, Fitxa garantiza cumplimiento total del RGPD.
Cada dato se guarda en servidores europeos, con cifrado y accesos limitados.
Nada se pierde, nada se manipula.
En cambio, guardar hojas Excel con datos personales (nombres, DNI, horarios, correos…) supone un riesgo real de sanción por incumplimiento de la normativa de protección de datos.
🔒 Fitxa protege tu información igual que una gran empresa, pero sin complicaciones técnicas.
Con Fitxa, dejas de depender de archivos dispersos y actualizaciones manuales.
Tienes una visión completa y en tiempo real de lo que ocurre en tu empresa:
Quién ha fichado y cuándo.
Cuántas horas ha trabajado cada persona.
Qué ausencias o vacaciones están en curso.
Y lo mejor: los empleados también ganan autonomía.
Pueden consultar su historial, pedir vacaciones o revisar sus horas sin depender de nadie.
🧘♀️ Digitalizar no solo ahorra tiempo, también reduce el estrés y mejora el clima laboral.
Migrar de Excel a Fitxa es tan sencillo que puedes hacerlo en un solo día:
Crea tu cuenta Fitxa.
Importa tu listado de empleados (en formato Excel o CSV).
Define horarios y turnos.
Activa el fichaje desde el móvil.
Empieza a registrar y generar informes automáticamente.
No necesitas formación técnica ni instalación: todo funciona desde la nube.
💡 En 24 h puedes pasar de hojas de cálculo caóticas a una gestión laboral profesional.
Usar Excel para el control horario en 2026 será como llevar la contabilidad en papel:
posible, sí… pero ineficiente, inseguro y fuera de la ley.
Digitalizar tu control horario con Fitxa te permite:
Cumplir la normativa laboral y el RGPD.
Ahorrar tiempo y dinero cada mes.
Mejorar la organización y el bienestar de tu equipo.
Proyectar una imagen moderna y profesional.
🧾 Deja atrás el Excel y gana tiempo, control y tranquilidad.
👉 Descubre Fitxa y automatiza tu control horario, gestiona vacaciones y cumple la ley sin perder ni un minuto.
