Software de control horario gratis: cuándo usarlo y cuándo te sale caro
Cada mes, muchas pymes y asesorías repiten el mismo proceso: recopilar fichajes, ausencias y horas extra para poder calcular las nóminas.
Cuando esa información está repartida entre hojas de Excel, correos o plantillas diferentes, el cierre mensual se vuelve un laberinto.
El control horario no solo sirve para cumplir la ley: si se gestiona bien, se convierte en una fuente fiable de datos para elaborar nóminas con rapidez y sin errores.
Veamos cómo puedes centralizar toda esa información y exportarla fácilmente a tu gestoría con un sistema como Fitxa.
El registro de jornada laboral es obligatorio desde 2019, pero su utilidad va mucho más allá de la parte legal.
Un control horario bien gestionado ofrece a la empresa:
Datos exactos de las horas trabajadas.
Cálculo real de ausencias, vacaciones y horas extra.
Información directa para la elaboración de nóminas.
Cuando el sistema de fichaje está desconectado de la parte administrativa, aparecen los típicos problemas: datos incompletos, errores de transcripción o retrasos en la entrega de informes.
Por eso, la tendencia es clara: centralizar todo en un solo entorno digital.
El objetivo no es complicar el proceso con integraciones técnicas, sino tener todos los datos laborales en un único lugar, accesibles y exportables.
Con Fitxa, la gestión se organiza así:
Los empleados fichan desde el móvil, navegador o punto fijo.
El sistema registra automáticamente las horas trabajadas, ausencias y vacaciones.
Los responsables revisan y validan los datos desde el panel.
La empresa exporta los informes mensuales en Excel o CSV para la gestoría o el software de nóminas.
De esta forma, RR. HH. y asesoría trabajan con la misma información, sin necesidad de repetir procesos ni revisar datos a mano.
Cada gestoría o asesoría tiene sus propios requisitos, pero en general los informes laborales deben contener:
Horas trabajadas por empleado.
Ausencias justificadas o injustificadas.
Días de vacaciones o permisos.
Horas extra o complementarias.
Incidencias registradas durante el mes.
En Fitxa, todos estos datos se pueden filtrar y descargar con un clic, ya listos para incluir en el programa de nóminas.
Aunque Fitxa no automatiza el envío mensual, permite exportar manualmente los informes en segundos, con estructura limpia y lista para la asesoría.
Selecciona el rango de fechas (por ejemplo, el mes en curso).
Elige el formato de exportación: Excel (.xlsx) o CSV.
Selecciona los campos que quieres incluir: fichajes, ausencias, vacaciones, incidencias.
Descarga el archivo y compártelo con tu gestoría.
El formato es compatible con los principales softwares de nómina (A3, Sage, NominaSOL, etc.), lo que reduce el trabajo manual a casi cero.
Tener varias fuentes de datos.
Cada responsable usa su propia hoja o plantilla, lo que genera duplicidades.
No revisar fichajes incompletos antes del cierre.
Si un día falta un registro, el cálculo de horas puede ser incorrecto.
Enviar informes sin un formato estándar.
Esto obliga a la asesoría a “reformatear” los datos cada mes.
No guardar los registros legalmente.
La ley exige conservar los fichajes durante 4 años.
Centralizar la información en Fitxa elimina todos estos riesgos.
Una empresa de servicios con 25 empleados gestionaba los fichajes en Excel y enviaba las hojas a su asesoría cada mes.
El proceso era lento, con errores de cálculo y llamadas constantes para aclarar datos.
Tras implantar Fitxa:
Los empleados fichan desde el móvil o navegador.
El sistema guarda automáticamente los registros durante 4 años.
RR. HH. descarga el informe mensual completo en un clic.
La asesoría importa el archivo directamente en su software de nóminas.
Resultado: cierres de nómina un 70 % más rápidos y sin errores.
✅ Información actualizada y fiable en todo momento.
✅ Ahorro de horas administrativas cada mes.
✅ Reducción de errores humanos.
✅ Cumplimiento legal y trazabilidad completa.
✅ Comunicación más fluida con la asesoría.
Además, al tener toda la información en una misma herramienta, es más fácil analizar la productividad, las ausencias o las horas extra y tomar decisiones basadas en datos reales.
Centralizar el control horario y las nóminas no requiere grandes inversiones ni sistemas complejos.
Con Fitxa, puedes gestionar fichajes, ausencias y vacaciones desde un solo panel, y exportar los informes mensuales para tu gestoría en cuestión de segundos.
Menos tareas repetitivas, más control y cierres mucho más rápidos.
📤 Conecta tu control horario con tus nóminas sin complicaciones.
Prueba Fitxa y simplifica tu cierre mensual en Fitxa.es
