Registro horario: errores más comunes que provocan sanciones
No todas las empresas pueden (ni necesitan) que cada empleado fiche desde su móvil.
En muchos entornos —almacenes, fábricas, talleres, recepción o comercios— lo más práctico es un punto de fichaje común, visible y fácil de usar para todo el equipo.
El llamado modo kiosko o punto de fichaje en dispositivo compartido permite registrar la jornada de forma rápida, ordenada y legal, sin depender de móviles personales ni de sistemas complejos.
En este artículo te explico cuándo tiene sentido usar un kiosko de fichaje, cómo montarlo correctamente y qué errores debes evitar.
Un punto de fichaje es un dispositivo compartido (tablet, ordenador o pantalla táctil) situado en un lugar común de la empresa, desde el que los empleados pueden:
Fichar entrada y salida.
Registrar pausas.
Identificarse con credenciales personales.
No es un sistema nuevo, pero en 2026 ha evolucionado:
ya no requiere hardware específico ni instalaciones costosas.
Con un software como Fitxa, basta con un navegador y conexión a internet.
El fichaje en dispositivo compartido es especialmente útil en estos casos:
Plantillas presenciales sin ordenador propio.
Almacenes y centros logísticos.
Talleres y fábricas.
Comercios y hostelería.
Recepciones o accesos controlados.
Empresas que no quieren usar móviles personales.
En estos entornos, pedir a cada empleado que fiche desde su teléfono genera fricción innecesaria.
El funcionamiento es sencillo y pensado para no ralentizar la entrada o salida del personal:
El dispositivo se coloca en una zona común (recepción, vestuario, acceso).
Cada empleado se identifica con su usuario y PIN o contraseña.
Realiza el fichaje correspondiente (entrada, salida o pausa).
El sistema registra el fichaje en tiempo real.
Todo queda vinculado a la persona correcta, sin confusiones ni fichajes “genéricos”.
Uno de los miedos habituales es que un kiosko facilite fraudes.
Por eso, el sistema debe cumplir varios requisitos:
Identificación individual obligatoria.
Registro exacto de fecha y hora.
Historial de fichajes por empleado.
Trazabilidad de posibles correcciones.
Acceso restringido al dispositivo (modo navegador dedicado).
Fitxa cumple estos puntos, garantizando registros fiables incluso en dispositivos compartidos.
Desde el punto de vista legal, el fichaje en dispositivo compartido es totalmente válido, siempre que:
El registro sea diario y real.
Incluya hora de inicio y fin.
Se conserve durante 4 años.
Pueda mostrarse ante inspección.
La Inspección no exige un método concreto, sino fiabilidad y trazabilidad.
Un kiosko bien configurado cumple perfectamente estos requisitos.
Evita estos fallos comunes:
Usar un usuario genérico para todos.
Dejar el navegador abierto sin control.
No definir quién puede modificar fichajes.
Colocar el dispositivo en un lugar poco accesible.
No explicar al equipo cómo y cuándo fichar.
El problema no es el kiosko, sino cómo se implanta.
Un almacén con 18 empleados fichaba con hojas en papel.
Había errores constantes y conflictos al cerrar nóminas.
Tras montar un punto de fichaje con Fitxa:
Se coloca una tablet en la entrada.
Cada empleado ficha con su PIN.
Los turnos quedan registrados correctamente.
RR. HH. exporta los datos en Excel cada mes.
Resultado: menos errores, más orden y cumplimiento legal sin fricción.
✅ No depende de móviles personales.
✅ Reduce excusas y olvidos.
✅ Registro visible y accesible.
✅ Ideal para entornos presenciales.
✅ Compatible con turnos rotativos.
✅ Fácil de implantar y mantener.
Para muchas pymes, es la forma más práctica de controlar la jornada.
No son opciones excluyentes.
Muchas empresas combinan ambos métodos:
Kiosko para personal presencial.
Móvil o navegador para responsables o personal remoto.
Fitxa permite adaptar el sistema al puesto de trabajo, no al revés.
El punto de fichaje en dispositivo compartido es una solución simple y eficaz para empresas presenciales.
Bien configurado, ofrece fiabilidad, rapidez y cumplimiento legal, sin imponer móviles ni sistemas complejos al equipo.
Con Fitxa, montar un kiosko de fichaje es cuestión de minutos, no de proyectos técnicos.
🕒 Si tu equipo trabaja en el mismo centro, el kiosko es la opción más práctica.
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