Cómo preparar tu empresa para una inspección de trabajo en 2026 (checklist completo)
Cada final de mes, los departamentos de Recursos Humanos y las asesorías laborales tienen que cerrar un mismo proceso: recopilar fichajes, ausencias, horas trabajadas y demás información necesaria para las nóminas y cotizaciones.
En muchas pymes, ese paso sigue siendo manual, disperso y propenso a errores.
Sin embargo, con un sistema de control horario y gestión laboral digital, toda esa información puede exportarse en segundos a formatos listos para nóminas y gestorías, como Excel o CSV.
Fitxa simplifica este trabajo, generando reportes claros, compatibles y organizados, para que enviar la información mensual deje de ser una tarea pesada.
Digitalizar el control horario o la gestión de ausencias no solo sirve para cumplir la ley, sino también para facilitar el flujo de datos entre empresa, asesoría y contabilidad.
Cuando cada parte trabaja con sus propios archivos o formatos, surgen errores de transcripción, retrasos y discrepancias en las nóminas.
Un sistema que centraliza y exporta la información directamente en el formato adecuado permite:
Evitar duplicidades y hojas inconsistentes.
Ahorrar tiempo en cierres mensuales.
Garantizar que los datos enviados a la gestoría son correctos y completos.
Los despachos laborales necesitan información detallada para elaborar correctamente las nóminas.
Esto incluye:
Horas trabajadas y ausencias.
Días de vacaciones o permisos.
Horas extra o complementarias.
Incidencias y bajas laborales.
Justificantes o documentos asociados.
Recopilar todos estos datos de forma manual conlleva riesgo de errores y pérdidas de tiempo.
Con Fitxa, los responsables pueden exportar toda esta información en un archivo único, listo para revisar o compartir con su asesoría en segundos.
Aunque Fitxa no automatiza el envío mensual, sí permite exportar los datos manualmente de forma muy ágil y estructurada.
El proceso es rápido, intuitivo y sin margen de error:
Selecciona el periodo (por ejemplo, del 1 al 30 del mes).
Elige el formato de exportación: Excel (.xlsx) o CSV.
Selecciona qué incluir: fichajes, ausencias, vacaciones, horas extra o incidencias.
Haz clic en “Exportar” y el sistema genera el archivo en segundos.
Envía el archivo a tu gestoría o departamento de RR. HH.
Cada plantilla se genera con los campos ordenados y nombres consistentes, para que los datos encajen fácilmente en el programa de nóminas o ERP de la asesoría.
Nada de consolidar varias hojas o copiar datos a mano.
Los reportes de Fitxa se generan con toda la información laboral lista para exportar, en formato compatible con Excel, contabilidad o nóminas.
El formato estándar evita los fallos comunes en los traspasos de datos (nombres mal escritos, columnas desordenadas o celdas vacías).
La asesoría recibe los archivos con estructura uniforme cada mes, lo que agiliza su revisión y evita consultas de última hora.
Cada archivo exportado refleja los datos reales de fichajes y ausencias, con sello horario y conservación durante 4 años, cumpliendo con la normativa laboral española.
Esto garantiza que la empresa pueda justificar cualquier información ante una inspección o auditoría.
Cuando empresa y asesoría trabajan con la misma fuente de datos, todo fluye mejor.
Con Fitxa, ambos pueden revisar los fichajes, descargar reportes y mantener una comunicación más transparente, sin depender de correos ni archivos dispersos.
Imagina una empresa de 15 empleados que, al cierre del mes, debe enviar a su gestoría todas las horas y ausencias del periodo.
Antes, RR. HH. tenía que recopilar fichajes manualmente, sumar horas y crear un Excel distinto cada mes.
Con Fitxa:
Los empleados fichan desde el móvil o navegador.
Los responsables revisan las ausencias desde el panel.
En un clic, exportan el resumen del mes en formato Excel.
El archivo se envía directamente a la gestoría, sin ajustes manuales.
Resultado: más rapidez, menos errores y total trazabilidad.
Usa siempre el mismo formato de exportación (CSV o Excel) para facilitar la integración.
Descarga los informes el mismo día del cierre mensual.
Guarda copia en tu servidor o nube por si se necesita consultar más adelante.
Comunica a la asesoría cualquier cambio en horarios o empleados.
Verifica los datos de ausencias y fichajes antes de exportar.
Estos pequeños hábitos garantizan cierres de nómina más ágiles y seguros.
No hace falta un sistema complejo para ahorrar tiempo cada mes.
Con una herramienta como Fitxa, puedes centralizar todos los datos laborales y exportarlos en segundos, en el formato que tu asesoría necesita.
Sin errores, sin cálculos manuales y cumpliendo la ley.
📤 Simplifica tus cierres mensuales y envía tus reportes sin estrés.
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