Cómo preparar tu empresa para una inspección de trabajo en 2026 (checklist completo)
Si todavía usas Excel, correos o papel para organizar horarios, vacaciones o documentos laborales, este artículo es para ti.
Puede que tu empresa esté funcionando bien… pero sin darte cuenta estás perdiendo tiempo, dinero y tranquilidad.
Digitalizar la gestión de RRHH ya no es una moda.
Es una necesidad real para seguir cumpliendo la ley, evitar errores y ganar eficiencia.
Estas son las 5 señales más claras de que ha llegado el momento de dar el salto.
Si cada solicitud de vacaciones, baja o cambio de horario llega por correo o WhatsApp, estás perdiendo más tiempo del que imaginas.
Tienes información duplicada en mil sitios.
Se pierden correos o se olvidan solicitudes.
No hay trazabilidad ni control real.
Cada tarea depende de una persona concreta.
📉 El resultado: errores, estrés y sobrecarga administrativa.
Con Fitxa, toda la información se centraliza:
Solicitudes y aprobaciones desde una app.
Registros automáticos.
Informes actualizados sin depender de nadie.
💡 Menos correos, más control y tiempo para tareas que de verdad importan.
Si tus empleados aún fichan en papel o Excel, estás en riesgo.
Desde 2026, el control horario digital será obligatorio para todas las empresas, sin importar su tamaño.
No puedes demostrar las horas reales trabajadas.
No guardas los registros durante 4 años.
Los fichajes pueden modificarse o borrarse.
No cumples el RGPD al almacenar datos personales.
⚠️ En una inspección laboral, eso puede costarte entre 751 y 7.500 € por infracción.
Fichajes automáticos desde móvil o navegador.
Registros guardados en la nube (4 años).
Cumplimiento legal y RGPD garantizado.
🧾 En 2026, no basta con fichar: hay que hacerlo bien.
Contratos en carpetas, nóminas en correos, justificantes en pendrives…
¿Te suena?
La falta de centralización documental es uno de los mayores enemigos de la eficiencia (y del cumplimiento legal).
Dificultad para encontrar información.
Falta de control sobre versiones o actualizaciones.
Riesgo de pérdida o acceso indebido.
Subes todos los documentos laborales (contratos, nóminas, certificados).
Los empleados acceden a su documentación personal.
Los managers tienen acceso por rol y todo queda trazado.
🔒 Seguridad, orden y transparencia desde un único panel.
Uno de los efectos colaterales de la gestión manual es la sensación de desigualdad o desorden.
Cuando los procesos no son claros, el equipo lo percibe.
Quejas por turnos o vacaciones.
Sensación de favoritismos.
Falta de claridad en horas o descansos.
Errores que generan mal ambiente.
😔 La falta de transparencia erosiona el clima laboral.
Fitxa da acceso a cada empleado a su información:
horas, fichajes, ausencias, vacaciones… todo visible.
Esto elimina la desconfianza y refuerza el compromiso.
🤝 Transparencia = confianza, y confianza = equipos más felices.
Si cada mes repites los mismos procesos manuales —revisar hojas, copiar datos, enviar informes—, estás atrapado en una rutina improductiva.
Cada hora que dedicas a tareas repetitivas es una hora menos de gestión estratégica.
Una pyme de 15 empleados puede perder hasta 12 horas mensuales solo recopilando fichajes y vacaciones.
Con Fitxa, todo ese trabajo se reduce a un par de clics.
📈 Multiplica tu tiempo sin ampliar tu equipo.
Muchas empresas creen que están digitalizadas porque usan herramientas como Excel, Drive o calendarios online.
Pero eso no es digitalización, es una “digitalización incompleta”.
Automatiza procesos (no los hace manualmente con herramientas digitales).
Cumple la ley sin depender de personas concretas.
Tiene los datos centralizados, trazables y seguros.
Toma decisiones basadas en informes reales.
💡 Si aún dependes de hojas, correos o notas, no estás digitalizado: estás sobreviviendo.
Digitalizar tus RRHH no significa cambiarlo todo de golpe.
Puedes hacerlo por fases, empezando por lo que más impacto genera:
Control horario digital.
Gestión de vacaciones y ausencias.
Centralización documental.
Panel para managers y acceso de empleados.
Fitxa permite activar solo lo que necesitas, sin contratos ni instalaciones.
Así avanzas a tu ritmo y sin interrumpir la operativa diaria.
🧩 Digitalizar bien es hacerlo paso a paso, no de golpe.
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Situación |
¿Te pasa? |
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Gestionas vacaciones o bajas por correo |
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Usas Excel para fichajes o informes |
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Tus documentos están en distintas carpetas |
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No sabes si cumples el RGPD |
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Tu equipo se queja de desorganización |
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Pasas horas revisando registros manuales |
☐ |
Si has marcado 2 o más casillas… tu empresa necesita digitalizar sus RRHH ya.
La digitalización de RRHH no es un lujo, es una inversión.
Te permite cumplir la ley, ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar el clima laboral.
Y lo más importante: te libera para centrarte en hacer crecer tu negocio.
Con Fitxa, puedes hacerlo sin complicaciones ni grandes costes.
Una herramienta pensada para empresas reales, que quieren orden, legalidad y simplicidad.
👉 Descubre Fitxa y convierte el caos en organización: controla horarios, vacaciones y documentos desde una sola herramienta.
