Cómo preparar tu empresa para una inspección de trabajo en 2026 (checklist completo)
Las asesorías laborales y despachos profesionales gestionan decenas o incluso cientos de empresas. Cada una con sus horarios, plantillas, contratos y normativas.
Desde la entrada en vigor del registro obligatorio de jornada laboral, estas gestorías necesitan herramientas que les permitan controlar el tiempo de trabajo de sus clientes sin perder horas en tareas administrativas.
Aquí es donde entra en juego el software de control horario multiempresa, una solución diseñada para centralizar la gestión del registro horario de múltiples compañías desde un único panel.
Un software multiempresa permite a una asesoría o despacho laboral administrar el control horario de varias empresas desde una sola cuenta, manteniendo la independencia total de datos, usuarios y accesos.
Cada empresa cliente puede tener sus propios empleados, horarios, turnos y responsables, mientras que la asesoría accede a todos los datos de forma ordenada, segura y legal.
En el caso de Fitxa, este enfoque está pensado específicamente para asesorías laborales y despachos que gestionan el control horario de múltiples clientes, evitando tener que usar diferentes plataformas o iniciar sesión en cada empresa por separado.
El funcionamiento es simple:
La asesoría crea un panel principal y da de alta a cada empresa cliente.
Cada empresa tiene su propio espacio con empleados, fichajes, vacaciones, documentos, etc.
Los responsables de cada empresa pueden acceder de forma independiente a su panel, mientras la asesoría supervisa todos los datos desde una única cuenta.
De esta forma, el despacho centraliza la gestión, reduce el tiempo de trabajo administrativo y garantiza el cumplimiento de la ley.
Uno de los mayores retos de las asesorías es recopilar los fichajes mensuales de cada cliente para generar nóminas o informes.
Con un sistema multiempresa como Fitxa, los datos se recogen automáticamente y se exportan a Excel o a contabilidad con un clic, evitando correos, llamadas o archivos dispersos.
Esto puede ahorrar varias horas por cliente al mes, especialmente cuando se gestionan decenas de empresas con plantillas pequeñas o medianas.
El registro de jornada laboral es obligatorio en España desde 2019.
Todas las empresas deben conservar los registros durante 4 años y poder presentarlos ante una inspección.
Con un software multiempresa, la asesoría puede asegurarse de que todos sus clientes cumplen con la normativa, manteniendo los datos accesibles y centralizados.
Fitxa, por ejemplo, guarda los fichajes automáticamente durante cuatro años y permite descargarlos o enviarlos al cliente en formato PDF o Excel en segundos.
El panel multiempresa permite gestionar cada cliente por separado, con su propio logo, usuarios y configuración de fichaje.
Esto evita confusiones entre empresas y mantiene una estructura clara que facilita el trabajo diario del equipo de la asesoría.
Además, cada empresa puede tener sus propios administradores, sin interferir con las demás.
El despacho puede entrar en modo consulta o gestión según el nivel de servicio que ofrezca.
Ofrecer a tus clientes una herramienta moderna de control horario mejora la imagen profesional de tu asesoría.
No solo cumples la ley, sino que aportas valor añadido: digitalización, organización y tranquilidad ante posibles inspecciones.
En un mercado cada vez más competitivo, disponer de una solución como Fitxa permite diferenciarse de otras asesorías que aún gestionan fichajes manualmente o con hojas de cálculo.
Al elegir una plataforma de control horario para tu asesoría, asegúrate de que cumpla con estas características:
✅ Gestión multiempresa real: posibilidad de crear y administrar múltiples compañías desde un solo panel.
📅 Registro de jornada digital: fichaje desde app, navegador o terminal físico.
🌍 Geolocalización opcional: ideal para clientes con empleados en movilidad.
🗂️ Gestión documental laboral: subida de nóminas, contratos o justificantes.
🧾 Exportación de informes: posibilidad de exportar fichajes a Excel, nóminas o contabilidad.
🔐 Cumplimiento RGPD: almacenamiento seguro de datos durante los 4 años exigidos por ley.
👥 Perfiles y roles: acceso diferenciado para asesores, responsables y empleados.
📈 Panel de control centralizado: vista global de todas las empresas y su estado de cumplimiento.
Fitxa integra todas estas funciones con un enfoque simple, intuitivo y adaptado al día a día de las asesorías.
Imagina una asesoría laboral que gestiona el control horario de 50 pymes con un promedio de 10 empleados cada una.
Antes de usar un sistema digital, el equipo debía solicitar mensualmente los fichajes, revisar hojas de Excel, corregir errores y archivar documentos manualmente.
Un proceso tedioso y con riesgo de incumplimiento.
Con Fitxa:
Cada empresa cliente tiene su propio acceso.
Los empleados fichan desde el móvil o navegador.
Los registros se guardan automáticamente.
La asesoría descarga todos los informes en minutos.
El resultado es un ahorro de tiempo de hasta un 80 % en tareas repetitivas y un control total sobre el cumplimiento de sus clientes.
Las asesorías manejan información laboral y personal sensible.
Por ello, es fundamental que el software utilizado cumpla con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Fitxa garantiza:
Cifrado de datos en servidores seguros de la UE.
Control de acceso por roles y permisos.
Almacenamiento legal de los registros durante 4 años.
Transparencia y trazabilidad en todo momento.
Esto permite a la asesoría ofrecer confianza y seguridad jurídica tanto a sus clientes como a sus propios empleados.
El sector de las asesorías está viviendo un proceso de transformación digital.
Cada vez más despachos buscan herramientas que les permitan automatizar procesos, ofrecer servicios más ágiles y reducir la carga operativa.
El control horario multiempresa no solo cumple la ley:
✅ libera tiempo,
✅ mejora la relación con los clientes,
✅ y ayuda a escalar el negocio sin aumentar recursos.
En definitiva, es un paso lógico para cualquier asesoría que quiera modernizar su gestión laboral.
El software de control horario multiempresa es mucho más que una herramienta legal.
Es una solución estratégica para asesorías y despachos que desean ofrecer un servicio digital, rápido y seguro a sus clientes.
Con Fitxa, tu asesoría puede:
Gestionar múltiples empresas desde un único panel.
Exportar fichajes en segundos.
Cumplir con la ley de registro de jornada.
Aportar valor añadido y confianza a tus clientes.
👉 Digitaliza la gestión de tus clientes con Fitxa y ahorra tiempo cada mes.
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