Control horario y teletrabajo: cómo fichar desde casa en 2026
En 2026, todas las empresas en España —sin importar su tamaño— deberán registrar la jornada laboral de forma digital.
El problema no es la ley, sino elegir el software adecuado: hay decenas de opciones, cada una con precios, funciones y complejidades distintas.
Elegir mal puede hacerte perder dinero, tiempo y hasta incumplir la normativa.
Por eso, hemos preparado esta guía práctica con los criterios clave para seleccionar el mejor software de control horario para tu pyme, y te mostraremos por qué Fitxa se ha convertido en la opción preferida para las empresas que buscan simplicidad, legalidad y ahorro.
El control horario no es solo una obligación legal: también afecta a la productividad, la organización y la confianza dentro del equipo.
Un software bien elegido te permite:
Cumplir con la ley sin esfuerzo.
Ahorrar horas en tareas administrativas.
Evitar conflictos laborales o sanciones.
Centralizar toda la información laboral.
💡 No se trata solo de fichar, sino de gestionar el tiempo con eficiencia.
Antes de hablar de funciones o precios, hay algo que ningún software puede pasar por alto: la ley.
Registrar hora de entrada y salida.
Guardar los datos durante 4 años.
Evitar modificaciones o borrados.
Permitir acceso inmediato a los trabajadores y a la Inspección.
Cumplir el RGPD en materia de protección de datos.
⚠️ Si un sistema no cumple estos puntos, no sirve.
Podrías tener un software “bonito”, pero ilegal ante una inspección.
Estos son los criterios más importantes a tener en cuenta si quieres acertar en tu decisión:
Tu equipo debe poder fichar sin formación ni complicaciones.
👉 Interfaz simple, intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.
Evita herramientas con precios por módulos, costes ocultos o contratos largos.
Busca un software con tarifa clara, sin permanencia y adaptable a tu tamaño.
Comprueba que cumple con:
Normativa laboral española.
RGPD europeo.
Trazabilidad e inalterabilidad de datos.
Ideal si tu empresa tiene:
Horarios rotativos.
Teletrabajo.
Empleados con distintos centros o ubicaciones.
Debe generar informes legales automáticos, exportables en PDF o Excel, y listos para inspección.
En caso de inspección o dudas, necesitas respuestas rápidas.
Valora que el soporte esté en España y hable tu idioma.
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Función / Software |
Excel |
Factorial |
Sesame |
Bizneo |
Fitxa |
|---|---|---|---|---|---|
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Registro digital legal |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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Facilidad de uso |
⚠️ Media |
⚠️ Media |
✅ |
⚠️ Compleja |
✅ Muy alta |
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Precio para pymes |
✅ Bajo |
❌ Alto |
⚠️ Medio |
❌ Alto |
✅ Bajo |
|
Cumple RGPD |
⚠️ Parcial |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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App móvil sencilla |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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Control de turnos rotativos |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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Multiempresa / multiusuario |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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Exportación de informes legales |
❌ |
✅ |
✅ |
✅ |
✅ |
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Contrato o permanencia |
No aplica |
⚠️ 12 meses |
⚠️ 12 meses |
⚠️ 12 meses |
✅ Sin permanencia |
|
Enfoque |
Manual |
Grandes empresas |
Pymes |
Corporativo |
✅ Pymes, asesorías, corporativo y grandes empresas |
📊 Con Fitxa obtienes lo esencial: legalidad, simplicidad y ahorro.
Sin funciones innecesarias ni costes ocultos.
No todos los softwares sirven para todos.
Tu tamaño y forma de trabajo marcan la diferencia:
Necesitan algo rápido, económico y fácil de gestionar sin gestoría.
Fitxa es ideal: se configura en minutos y permite fichar desde el móvil.
Buscan orden y cumplimiento legal sin burocracia.
Fitxa permite controlar horarios, ausencias y vacaciones desde un único panel.
Requieren multiempresa, informes masivos y accesos por cliente.
Fitxa permite crear perfiles por empresa o gestoría sin coste adicional.
A veces no se trata de tener “más”, sino de tener lo necesario y bien hecho.
Estas son las funciones que realmente marcan la diferencia en 2026:
📍 Geolocalización opcional: para fichajes desde móvil o trabajo remoto.
🧭 Gestión de turnos rotativos: ideal para hostelería, fábricas o servicios.
📑 Exportación legal inmediata: cumple con Inspección de Trabajo.
🔄 Gestión de vacaciones y ausencias: todo integrado en el mismo sistema.
🧾 Panel de managers: para aprobar fichajes o incidencias fácilmente.
Fitxa reúne todas estas funciones en una interfaz limpia, sin complejidad ni costes extra.
Las empresas que ya han dado el paso coinciden:
lo que antes era una carga, ahora es un proceso automático y transparente.
“Antes usábamos hojas de Excel y tardábamos horas en revisar fichajes.
Con Fitxa lo hacemos todo en minutos. Cumplimos la ley y ganamos tiempo.”
— Ana Morales, gerente de una clínica dental en Valencia.
“Probamos varias plataformas, pero Fitxa fue la más sencilla y económica.
En una inspección reciente pudimos entregar todos los informes al instante.”
— Pedro López, responsable de RRHH en una empresa de transporte.
Digitalizar tu control horario no debería ser un proyecto largo ni técnico.
Con Fitxa, puedes hacerlo en menos de 24 horas:
Crea tu cuenta en Fitxa.
Importa tus empleados (desde Excel o CSV).
Define los horarios o turnos.
Activa el fichaje desde móvil o navegador.
Empieza a generar informes automáticamente.
🚀 Sin técnicos, sin instalación y sin formación.
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Requisito |
¿Tu software lo cumple? |
|---|---|
|
Registro digital homologado |
☐ |
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Cumple RGPD y normativa laboral |
☐ |
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Exporta informes para inspección |
☐ |
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Funciona en móvil, tablet y PC |
☐ |
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No tiene permanencia |
☐ |
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Permite gestionar ausencias |
☐ |
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Precio adaptado a pymes |
☐ |
Si no marcas todos los ✅, tu software puede no estar preparado para 2026.
Elegir el mejor software de control horario en 2026 no es cuestión de modas, sino de seguridad y eficiencia.
Busca una herramienta que te permita cumplir la ley, ahorrar tiempo y mantener todo bajo control, sin depender de hojas de cálculo o plataformas caras.
Con Fitxa, tienes justo eso:
una solución digital sencilla, segura y económica, diseñada para pymes que quieren cumplir sin complicarse.
👉 Descubre Fitxa y empieza 2026 con tranquilidad: cumpliendo la ley, sin papeles y sin gastar de más.
