Cómo gestionar turnos y horarios rotativos sin perder el control
Cuando una empresa empieza a crecer, aparece una palabra que suena a “solución definitiva”: ERP.
Muchos responsables de RR. HH. piensan que implantar un ERP de recursos humanos es el siguiente paso lógico para profesionalizar la gestión del equipo.
Pero aquí conviene parar y hacerse una pregunta incómoda:
¿realmente lo necesito o estoy sobredimensionando el problema?
Para la mayoría de pymes, un ERP de RR. HH. no solo no es necesario, sino que puede convertirse en una fuente de costes, complejidad y fricción interna.
En este artículo te explico qué es un ERP de recursos humanos, cuándo tiene sentido… y por qué, si usas Fitxa, probablemente ya tienes cubierto lo que de verdad necesitas.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral que centraliza múltiples áreas de la empresa:
finanzas, compras, ventas, almacén… y también recursos humanos.
Un ERP de RR. HH. suele incluir módulos como:
Gestión de empleados.
Nóminas.
Control horario.
Formación.
Evaluaciones de desempeño.
Reclutamiento.
Reporting avanzado.
Sobre el papel, parece ideal.
En la práctica, no todo el mundo necesita todo eso.
Muchas pymes caen en el mismo error:
creer que “más completo” es sinónimo de “mejor”.
Implantar un ERP de RR. HH. implica normalmente:
Proyectos largos de implantación.
Costes elevados de licencia y consultoría.
Formación constante al equipo.
Funciones que nadie usa.
Dependencia de proveedores externos.
Para una empresa de 10, 20 o incluso 50 empleados, esto suele ser excesivo.
Si lo analizamos con frialdad, la mayoría de pymes necesitan cubrir bien estas áreas:
Control horario legal y fiable.
Gestión de vacaciones y ausencias.
Turnos, si los hay.
Exportación clara de datos para nóminas y gestoría.
Gestión documental básica.
Cumplimiento RGPD y trazabilidad.
Nada más.
Y nada menos.
Un ERP ofrece mucho más, pero a costa de complejidad.
Fitxa no pretende ser un ERP gigante.
Está diseñada para resolver los problemas reales de RR. HH. en pymes, sin ruido ni módulos innecesarios.
Con Fitxa puedes:
Registrar la jornada desde móvil o navegador.
Gestionar vacaciones, ausencias y bajas.
Organizar turnos rotativos.
Exportar datos en Excel o CSV para nóminas.
Centralizar documentación laboral.
Cumplir la ley de control horario y el RGPD.
Trabajar en modo multiempresa (ideal para asesorías).
Todo desde un panel sencillo, sin curva de aprendizaje interminable.
| Aspecto | ERP RR. HH. | Fitxa |
|---|---|---|
| Implantación | Larga y compleja | Inmediata |
| Coste | Alto (licencias + consultoría) | Bajo y transparente |
| Funciones | Muchas (muchas no usadas) | Las que una pyme necesita |
| Facilidad de uso | Media / baja | Alta |
| Flexibilidad | Limitada | Muy alta |
| Enfoque pymes | No siempre | Sí |
| Dependencia técnica | Alta | Baja |
La pregunta no es cuál hace más cosas, sino cuál resuelve mejor tus problemas reales.
Para ser justos, hay casos donde un ERP sí encaja:
Empresas grandes (100+ empleados).
Organizaciones con estructuras muy complejas.
Necesidades avanzadas de reporting o integración total.
Departamentos de RR. HH. dedicados en exclusiva.
Si no estás en ese escenario, probablemente un ERP sea más lastre que ayuda.
Una empresa de 22 empleados valora implantar un ERP de RR. HH.
Presupuesto:
Implantación: varios miles de euros.
Formación: semanas.
Uso real: control horario y vacaciones.
Tras analizarlo, opta por Fitxa.
En una tarde:
Todos fichan.
RR. HH. gestiona vacaciones.
La asesoría recibe los datos.
Resultado: mismo objetivo, sin sobredimensionar.
Un punto clave:
muchas pymes buscan un ERP por miedo al incumplimiento legal.
Pero el cumplimiento no depende del tamaño del software, sino de:
fiabilidad del registro,
trazabilidad,
conservación de datos,
acceso inmediato ante inspección.
Fitxa cumple estos requisitos sin necesidad de implantar un ERP completo.
Un ERP de recursos humanos puede ser una gran herramienta… para quien la necesita.
Para la mayoría de pymes, es demasiado.
Si lo que buscas es:
cumplir la ley,
organizar vacaciones y turnos,
enviar datos limpios a tu gestoría,
y no complicarte la vida,
entonces no necesitas un ERP.
Con Fitxa, tienes justo lo necesario para gestionar RR. HH. de forma profesional, sencilla y sin costes innecesarios.
🧩 Antes de meterte en un ERP, pregúntate si realmente lo necesitas.
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