Cómo elegir el mejor software de recursos humanos para empresas de menos de 50 empleados

¿Tienes una pequeña empresa y cada vez te cuesta más llevar el control de horarios, vacaciones o ausencias? Si sigues usando Excel y notas que ya no te da la vida para organizarlo todo, este artículo es para ti.

Contar con un buen software de recursos humanos puede ahorrarte tiempo, reducir errores y ayudarte a cumplir con la ley. Pero con tantas opciones en el mercado, ¿cómo saber cuál es el mejor para una empresa con menos de 50 empleados?

Aquí te contamos qué debe tener un buen software de RRHH adaptado a pymes, qué errores evitar al elegirlo y por qué Fitxa puede ser la opción ideal si buscas simplicidad, eficacia y legalidad.

¿Qué necesita realmente una empresa con menos de 50 empleados?

No necesitas un sistema enorme ni decenas de módulos complejos. Lo que de verdad necesitas es una herramienta que:

• Se implemente fácilmente (sin técnicos ni semanas de formación)
• Tenga un coste ajustado y sin sorpresas
• Esté actualizada con la legislación española
• Automatice tareas básicas como fichajes, vacaciones o ausencias
• Te ayude a ahorrar tiempo y evitar errores

📌 Retos habituales en pymes:

• Cumplir con el registro horario legal
• Gestionar vacaciones y ausencias de forma ordenada
• Tener visibilidad de quién está trabajando y cuándo
• Evitar depender del gestor para todo
• Reducir el uso de papel y hojas sueltas

Qué debe tener un buen software de RRHH para una pyme

✅ 1. Registro horario legal y automático

Debe permitir fichar entradas, salidas, pausas y horas extra según la ley española.

✅ 2. Gestión de vacaciones y ausencias desde la app

El equipo debe poder solicitar días libres sin emails, y los responsables aprobarlos desde el móvil o el ordenador.

✅ 3. Informes listos para tu gestoría

Exportables en PDF o Excel y compatibles con lo que pide la inspección laboral.

✅ 4. Que sea intuitivo (y no requiera un curso)

Si es demasiado técnico o complicado, el equipo no lo usará bien. Busca simplicidad.

✅ 5. Precio justo para tu tamaño

Evita plataformas pensadas para grandes corporaciones. Busca pagar solo por lo que realmente necesitas.

Errores comunes al elegir software de RRHH para pymes

• ❌ Elegir por la marca sin valorar si cubre tus necesidades reales
• ❌ Pagar por funciones o módulos que no vas a usar
• ❌ No revisar si cumple con la normativa laboral española
• ❌ Apostar por soluciones genéricas que no se adaptan a tu forma de trabajar

Comparativa rápida: Fitxa vs. otras plataformas

Funcionalidad	Fitxa	Sesame / Factorial	Excel / Manual
Control horario legal	✅ Sí	✅ Sí	❌ No legal
Gestión de ausencias	✅ Sí	✅ Sí	❌ Limitado