Control horario digital obligatorio en 2025: qué exige la nueva ley y cómo adaptarte sin complicaciones
¿Sabías que una inspección de trabajo puede suponer una multa de hasta 7.500 € por empleado si no cumples con la normativa laboral vigente?
Muchas pequeñas empresas no fallan por mala intención, sino por errores administrativos o falta de información. Pero la ley no lo perdona: faltas en el registro horario, ausencias mal gestionadas o ausencia de registros pueden derivar en sanciones serias.
Aquí te cuento los 5 pasos clave para evitar sanciones laborales en 2025 y cómo una herramienta como Fitxa puede hacerte la vida más fácil.
Desde 2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral que incluya:
Importante: Este registro debe guardarse durante al menos 4 años y estar listo para una posible inspección.
Error común: confiar en papel o Excel. Solución: usa una herramienta como Fitxa para fichar desde el móvil, navegador o QR, y generar informes automáticos.
La ley exige justificar y documentar cada ausencia, ya sea por:
Si no realizas este trámite, podrías enfrentarte a problemas legales o sanciones.
Con Fitxa puedes registrar y aprobar ausencias directamente desde la app, adjuntar justificantes médicos y llevar un registro transparente y ordenado.
Es esencial que tu equipo tenga acceso al calendario laboral —con festivos, días de descanso y turnos asignados— para evitar confusiones.
Fitxa te permite cargar el calendario oficial, personalizarlo por comunidad o empresa, y verlo todo en un solo vistazo.
Recuerda que:
Muchas pymes no detectan excedentes porque no tienen visibilidad clara. Fitxa detecta automáticamente cuándo se supera la jornada y emite informes listos para nómina o inspección.
Los inspectores pueden solicitar comprobantes de jornada, bajas, vacaciones o horas extra de años anteriores.
Si no tienes estos registros —o los has perdido— podrías enfrentarte a sanciones, incluso si tu intención fue cumplir.
Fitxa almacena de forma segura todos los datos por los próximos 4 años, listos para descargar en PDF o Excel cuando los necesites.
| Infracción | Multa mínima | Multa máxima |
|---|---|---|
| Leve | 70 € | 750 € |
| Grave | 751 € | 7.500 € |
| Muy grave | 7.501 € | Desde 225.000 € |
Los casos típicos incluyen:
Fitxa es una solución pensada para pequeñas empresas que quieren cumplir la normativa sin complicaciones.
Todo en la nube, sin papeleo y sin margen de error.
¿Puedo usar solo Excel o papel?
Sí, es posible, pero debes demostrar que es fiable, objetivo e inalterable —lo que prácticamente solo se consigue con un software profesional.
¿Y si tengo solo 5 empleados?
No importa el tamaño. Todas las empresas están obligadas a cumplir con estos requisitos.
¿Qué pasa si una inspección llega y no tienes registros?
La multa mínima suele ser grave, a partir de 751 € por trabajador.
¿Fitxa me avisa si detecta errores o ausencias no justificadas?
Sí. Puedes activar alertas automáticas para fichajes fuera de lo previsto o ausencias sin registro.
Cumplir con la normativa laboral no solo te protege legalmente, también protege a tu empresa, tu equipo y tu reputación.
Con Fitxa.es, puedes automatizar y asegurar todos tus registros laborales desde el primer día.
👉 Evita sanciones, ahorra tiempo y actúa correctamente desde el primer momento.
