Cómo preparar tu empresa para una inspección de trabajo en 2026 (checklist completo)
La transformación digital ha cambiado la forma en que las empresas gestionan la información. La acumulación de documentos en archivadores físicos o en sistemas desorganizados no solo genera ineficiencia, sino que también pone en riesgo la seguridad y el cumplimiento legal.
En Fitxa seguimos evolucionando para ofrecer soluciones que faciliten la gestión laboral y cumplan con las regulaciones vigentes. Por eso, hemos desarrollado una nueva funcionalidad de organización de documentos, permitiendo a los managers subir y clasificar archivos como nóminas, contratos y otros documentos importantes, mientras que los empleados acceden fácilmente a ellos cuando los necesiten.
En este artículo, exploraremos:
✔️ Los problemas de una mala gestión documental.
✔️ Cómo nuestra nueva funcionalidad soluciona estos desafíos.
✔️ Cómo ayuda a cumplir con la normativa vigente en España.
✔️ Los beneficios para managers y empleados.
Muchas empresas siguen dependiendo de métodos tradicionales para almacenar documentos, como carpetas locales, correos electrónicos o incluso archivos físicos. Esto genera varios problemas:
🔴 Dificultad de acceso: Los empleados y managers pierden tiempo buscando documentos.
🔴 Poca seguridad: Los archivos pueden extraviarse o terminar en manos equivocadas.
🔴 Falta de transparencia: Los empleados no siempre tienen acceso a documentos clave como sus nóminas.
🔴 Incumplimiento legal: En España, es obligatorio facilitar ciertos documentos a los trabajadores de forma accesible.
Para evitar estos problemas, contar con un sistema de gestión documental digital es fundamental.
Con esta actualización, hemos diseñado un espacio centralizado y seguro donde managers y empleados pueden administrar documentos laborales sin complicaciones.
✔️ Subir documentos como nóminas, contratos, certificados u otros archivos.
✔️ Organizarlos en carpetas según departamentos o categorías.
✔️ Otorgar permisos personalizados para cada archivo.
✔️ Automatizar notificaciones para que los empleados sepan cuándo hay documentos nuevos.
✔️ Acceso inmediato a sus documentos en cualquier momento.
✔️ Descarga fácil desde cualquier dispositivo.
✔️ Mayor transparencia sobre su información laboral.
✔️ Mayor seguridad, sin riesgo de pérdida o extravío de documentos.
🔎 Así luce nuestra funcionalidad en acción:
A partir del 1 de enero de 2025, en España todas las empresas, sin importar su tamaño, deben implantar un sistema de fichaje digital de jornada laboral y garantizar que los empleados puedan acceder a su información de manera clara y segura.
Nuestra plataforma ayuda a cumplir con esta normativa al:
✅ Centralizar documentos laborales en un sistema digital accesible.
✅ Facilitar auditorías y supervisión por parte de Inspección de Trabajo.
✅ Garantizar que los empleados tengan acceso inmediato a su información laboral.
De esta manera, tu empresa se adapta a la normativa sin esfuerzo y evita sanciones.
La digitalización de documentos laborales no solo ayuda con el cumplimiento legal, sino que aporta beneficios clave a la empresa:
✔️ Ahorro de tiempo al eliminar procesos manuales de búsqueda y gestión.
✔️ Mayor seguridad y privacidad con almacenamiento en la nube.
✔️ Accesibilidad desde cualquier dispositivo, sin depender de correos o impresiones.
✔️ Transparencia y confianza entre empresa y empleados.
✔️ Menos errores administrativos, ya que todo está centralizado en un solo lugar.
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