Control horario y teletrabajo: cómo fichar desde casa en 2026
El teletrabajo ya no es una excepción. En muchas pymes se ha consolidado como una modalidad habitual, total o parcial.
Sin embargo, sigue generando dudas muy concretas:
¿hay que fichar desde casa?, ¿cómo se controla la jornada?, ¿qué pasa con las pausas?, ¿es legal usar ciertos sistemas?
En 2026 la respuesta es clara: el teletrabajo no elimina la obligación de registrar la jornada laboral.
Lo que cambia es cómo se hace, y hacerlo mal puede acarrear problemas legales incluso aunque exista buena fe.
En este artículo te explico cómo debe hacerse el control horario en teletrabajo, qué exige la normativa y cómo evitar errores comunes.
El marco legal no deja lugar a dudas.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada diaria de todos los trabajadores, independientemente de dónde presten el servicio.
Además, la Ley 10/2021 de trabajo a distancia refuerza esta obligación, indicando que el sistema debe:
Reflejar el tiempo de trabajo real.
Ser fiable y objetivo.
Respetar la privacidad del trabajador.
En resumen: trabajar desde casa no exime de fichar.
Fichar bien no es solo registrar una hora de entrada y salida.
En teletrabajo, la Inspección presta especial atención a:
Que el fichaje se haga en tiempo real, no a posteriori.
Que el sistema sea individual y no manipulable.
Que exista coherencia entre horario pactado y horas registradas.
Que se respeten pausas y descansos.
Un Excel rellenado al final del día o de la semana no cumple estos criterios.
En 2026, los métodos más habituales y aceptados son los digitales.
El empleado registra su jornada desde su ordenador o móvil, con usuario personal.
Es el sistema más sencillo y el más usado.
En Fitxa, el fichaje se puede hacer desde cualquier dispositivo con conexión, sin instalar software adicional.
Registrar solo entrada y salida suele ser insuficiente si hay pausas relevantes.
Un buen sistema permite:
Fichar inicio de jornada.
Registrar pausas.
Fichar fin de jornada.
Esto da mayor trazabilidad y evita conflictos posteriores.
En teletrabajo no suele estar justificada la geolocalización, ya que el lugar de trabajo es el domicilio pactado.
Usarla sin causa concreta puede vulnerar el principio de proporcionalidad del RGPD.
Fitxa permite no usar geolocalización en estos casos, lo cual es lo correcto desde el punto de vista legal.
Aquí es donde muchas empresas se equivocan sin saberlo:
❌ Permitir que el empleado “declare” horas a final de semana.
❌ Usar hojas compartidas sin control de cambios.
❌ No registrar pausas ni descansos.
❌ No revisar incoherencias entre jornada y fichajes.
❌ No conservar los registros durante 4 años.
Estos fallos son los que convierten una inspección rutinaria en un problema serio.
El control horario en remoto debe cumplir estrictamente el RGPD.
Esto implica:
Recoger solo los datos necesarios (horas, no actividad).
No monitorizar pantallas, teclas ni actividad personal.
Limitar el acceso a los registros.
Informar claramente al trabajador.
Un sistema como Fitxa registra tiempo, no comportamiento, lo que evita conflictos legales y desconfianza interna.
En una inspección relacionada con teletrabajo, la empresa debe poder mostrar:
Registros diarios completos.
Horas de inicio y fin.
Identificación del trabajador.
Historial de modificaciones, si las hay.
Conservación de los datos durante 4 años.
Todo ello de forma inmediata, no “en unos días”.
Una empresa con 12 empleados trabaja 3 días desde casa y 2 en oficina.
Antes, el control se hacía con un Excel semanal.
Tras implantar Fitxa:
Cada empleado ficha desde casa o la oficina.
Los registros quedan unificados.
RR. HH. revisa fichajes en un solo panel.
La asesoría recibe un Excel limpio cada mes.
Resultado: cumplimiento legal sin fricción y menos dudas internas.
Define horarios claros, incluso en remoto.
Exige fichaje en tiempo real.
Registra pausas relevantes.
Revisa los datos periódicamente.
Usa un sistema que deje rastro y trazabilidad.
Informa siempre al trabajador de cómo se fichará.
Estas prácticas reducen conflictos y protegen a la empresa.
El teletrabajo funciona cuando hay confianza, pero la confianza no sustituye al cumplimiento legal.
Registrar bien la jornada desde casa protege tanto a la empresa como al empleado y evita problemas innecesarios.
Con Fitxa, el control horario en teletrabajo es simple, legal y respetuoso con la privacidad, sin añadir fricción al día a día.
🏠 Si tu equipo trabaja desde casa, asegúrate de fichar bien desde el primer día.
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